Положение об отделе комплектования и обработки фондов ГПТБ НПИЦентра

Общие положения

Отдел комплектования и обработки фондов является структурным подразделением ГПТБ НПИЦентра 

Отдел осуществляет свою деятельность по годовым и квартальным планам, утвержденным в установленном порядке, координируя свою работу с другими подразделениями 

В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующими законодательствами Республики Таджикистан; 

- нормативными актами НПИЦентра РТ;

- действующими нормативными, организационно – распорядительными и инструктивно – методическими документами, относящимися к его деятельности;

- настоящим Положением.

 

Основные направления деятельности отдела

Основными направлениями деятельности отдела являются:

- обеспечение полного комплектования патентной документацией, литературой по интеллектуальной собственности и литературой по науке и технике; 

- учет поступающей и выбывающей литературы 

- обработка поступающей в фонд литературы; 

- организация каталогов. 

Функции отдела

В соответствии с основными направлениями деятельности отдел осуществляет следующие функции:

- организует текущее комплектование по проспектам и другим информационным источникам; 

- оформляет подписку на российские и республиканские периодические издания через отдел подписки почтамта г. Душанбе, контролирует их поступление; 

- получает различные виды патентной информации: официальные издания Роспатента, официальные издания Евразийского патентного ведомства, информацию о промышленной собственности за рубежом, информационные, научные, учебные, методические, нормативно- правовые и справочные издания; 

- получает платный обязательный экземпляр экономической, юридической литературы и книги по вычислительной технике, ЭВМ, словари и справочники; 

- принимает, учитывает, регистрирует поступившую литературу; 

- исключает списанную литературу из инвентарных книг и каталогов; 

- систематизирует научно – техническую, экономическую и естественно – научную литературу по УДК; 

- каталогизирует произведения печати в соответствии с «Едиными правилами описания произведений печати для библиотечных каталогов»; 

- расставляет карточки в следующие каталоги: 

• Служебный алфавитный; 

• Читательский алфавитный; 

• Алфавитный каталог на литературу по интеллектуальной собственности; 

• Систематический каталог на литературу по интеллектуальной собственности; 

• Алфавитный каталог периодических изданий; 

• Алфавитный каталог на литературу на таджикском языке. 

- редактирует каталоги; 

- создает базу данных « Новые поступления книг»; 

- создает базу данных на литературу по интеллектуальной собственности; 

- занимается распечаткой библиографических карточек в автоматизированном режиме; 

- оказывает методическую помощь НТБ по вопросам комплектования и обработки литературы. 

Штаты и средства

Штаты отдела разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, утверждается директором ГПТБ 

Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов на содержание отдела библиотеки. 

Отдел возглавляется заведующим, утвержденным директором библиотеки. 

Права и обязанности заведующего отделом

Заведующий отделом осуществляет руководство всей деятельности отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций, правильное распределение обязанностей между сотрудниками отдела, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, а также правил техники безопасности и охраны труда в отделе. 

Зав отделом имеет право:

- знакомится в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работы ГПТБ, а также получать все материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед отделом задач; 

- вносить предложения руководству ГПТБ о поощрении или повышении отличившихся сотрудников; 

- самостоятельно принимать решения о перемещении сотрудников внутри отдела без изменения заработной платы с целью улучшения их использования, внедрения новых технологических процессов или совершенствования действующих; 

- требования от сотрудников точного выполнения порученных указаний, плановых заданий и отдельных поручений, соблюдения положений методической и технологической документации, производственной дисциплины. 

Зав. отделом несет ответственность за:

- качественное и своевременное выполнение месячных, квартальных и годовых плановых заданий по всем показателям; 

- правильное ведение учета выполняемых отделом работ, составление и представление в установленном порядке отчетной документации; 

- сохранность, исправность и правильное использование имеющихся в отделе оборудования и инвентаря.

Местное время

Ulti Clocks content

Статистика


mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня220
mod_vvisit_counterВчера287
mod_vvisit_counterВ этой недели1538
mod_vvisit_counterВ прошлой недели3221
mod_vvisit_counterВ этом месяце880
mod_vvisit_counterВ прошлом месяце13443
mod_vvisit_counterВсего584579

Online (2 minutes ago): 5
Ваш IP: 3.236.112.98
,
Now is: 2020-07-03 15:44