Положение об отделе хранения фондов ГПТБ НПИЦентра

Общие положения

Отдел хранения фондов является структурным подразделением ГПТБ.

Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых и квартальных планов, утвержденных директором ГПТБ.

Основные задачи и функции

Основными задачами отдела являются:

- прием новых поступлений патентной документации, научно- технической литературы, нормативно-технической документации и промышленных каталогов, периодических и продолжающих изданий из отдела комплектования;

- оперативное выполнение информационных запросов потребителей на абонемент, в читальный зал, на различные выставки и другие мероприятия;

- прием литературы и документации после ее использования читателями, взаиморасчеты с отделом обслуживания по выданным источникам;

- организация справочного аппарата отдела: регистрационная картотека периодических патентных и научно-технических журналов,поступивших в отдел хранения; картотека выданной на абонемент и различные мероприятия патентной и научно-технической литературы;

- расстановка фонда включает подбор и размещение литературы на полках в порядке, обеспечивающем оперативный поиск и выдачу материалов по запросам абонентов и читателей. Описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам расставляются по странам, индексам МПК и номерам. Описания изобретений хранятся в папках с указанием на соответствующих индексах патентной классификации; патентная информация на микроносителях (микрофильмы, микрофиши) хранится в металлических и бумажных коробках по странам в порядке возврастания номеров документов; 

- книжный фонд расставляется в порядке инвентарных номеров, фонд периодических изданий - в алфавитно-хронологическом порядке; 

- нормативно-техническая документация расставляется в фонде по категориям НТД, в пределах каждой категории по индексам и регистрационным номерам. Промышленные каталоги, издаваемые в виде листков, хранятся в специальных папках;

- систематическая проверка правильности расстановки патентного фонда, фонда научно-технической литературы, периодических и продолжающих изданий и фонда нормативно-технической документации и промышленных каталогов;

- обеспечение сохранности фонда: с этой целью ежемесячно проводятся санитарные дни, во время которых проводится уборка помещения влажным способом, пылесосом, регулярно удаляется пыль со стеллажей и поверхности изданий, поддерживается оптимальный режим освещения, соблюдаются противопожарные требования, своевременно осуществляется дезинфекция и другие меры по защите от насекомых, грызунов и других вредителей,

Штаты и средства

Штаты отдела определяются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением и утвержденных директором ГПТБ.

Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов ГПТБ.

Отдел возглавляется заведующим, утвержденным директором ГПТБ.

Права и обязанности заведующей отделом

Заведующий отделом руководит работой отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций.

Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда.

Планирует работу отдела, организует ее учет, отчетность, обеспечивает выполнение месячных, квартальных и годовых планов.

Местное время

Ulti Clocks content

Статистика


mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня246
mod_vvisit_counterВчера287
mod_vvisit_counterВ этой недели1564
mod_vvisit_counterВ прошлой недели3221
mod_vvisit_counterВ этом месяце906
mod_vvisit_counterВ прошлом месяце13443
mod_vvisit_counterВсего584605

Online (2 minutes ago): 5
Ваш IP: 3.236.112.98
,
Now is: 2020-07-03 17:22