Положение о справочно-информационном отделе ГПТБ НПИЦентра



Общие положения

Справочно-информационный отдел является структурным подразделением ГПТБ НПИЦентра.

Отдел осуществляет свою деятельность по годовому плану, утвержденному в установленном порядке, координируя работу с другими подразделениями.

 

Основные направления деятельности отдела и функции

Основными задачами отдела являются:

- справочно-информационное и библиографическое обслуживание предприятий и организаций республики, ученых, специалистов, представителей коммерческих структур, в режиме “запрос-ответ” и по заявленной тематике,

- пропаганда информационных материалов о передовом производственном опыте и научно-технических достижениях, результатах научных исследований, разработках, производственной деятельности,

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

- создает справочно-поисковый аппарат (библиографические и фактографические карточки);

- обеспечивает удовлетворение запросов предприятий, организаций и отдельных специалистов (независимо от их ведомственной принадлежности) на информационные и патентные материалы;
осуществляет информационное обслуживание работников руководящих органов республики, специалистов науки, производства;

- осуществляет совместно с другими подразделениями ГПТБ пропаганду документов справочно-информационного фонда путем проведения открытых просмотров, выставок, дней информации, дней специалистов;

- учавствует в оказании методической помощи службам информации предприятий и организаций, техническим библиотекам путем бесед, консультаций;

- оказывает платные библиотечно-информационные услуги;

- ведет учет и анализ основных показателей информационной работы и представляет в установленном порядке сведения об этой работе.

Штаты и средства

Штаты отдела определяются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением и утверждаются директором ГПТБ.

Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов (затрат) ГПТБ.
Отдел возглавляет заведующий утвержденный директором ГПТБ.

Права и ответственность заведующего отделом

Заведующий отделом руководит работой отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций. Осуществляет правильное распределение обязанностей между сотрудниками отдела, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, а также правила техники безопасности и охраны труда в отделе.

Зав. отделом имеет право:

- знакомится в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работы ГПТБ , а также получать все материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед отделом задач;

- по поручению руководства представительствовать в различных организациях по вопросам информационного и библиографического обслуживания;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию форм и методов информационного обслуживания;

- представлять руководству предложение о поощрении и премировании работников отдела.

Зав. отделом несет ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение месячных, квартальных и годовых планов по всем показателям;

- своевременное составление и представление отчетов о работе отдела, правильное ведение делопроизводства в установленном порядке;

- правильное хранение и обращение с документами отдела;

- рациональную организацию труда в отделе, правильное использование кадров, соблюдение сотрудниками отдела производственной и трудовой дисциплины и использование представленных ему прав;

- правильное использование имущества отдела с соблюдением мероприятий по технике безопастности и противопожарных мероприятий.

Местное время

Ulti Clocks content

Статистика


mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня244
mod_vvisit_counterВчера287
mod_vvisit_counterВ этой недели1562
mod_vvisit_counterВ прошлой недели3221
mod_vvisit_counterВ этом месяце904
mod_vvisit_counterВ прошлом месяце13443
mod_vvisit_counterВсего584603

Online (2 minutes ago): 4
Ваш IP: 3.236.112.98
,
Now is: 2020-07-03 17:15